Trabalhar em um ambiente limpo é mais que uma necessidade. É questão de saúde e produtividade nos escritórios. Por isso, seguir um cronograma de limpeza é fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. 

Para você ter uma ideia, estudos mostram que ambientes limpos aumentam a produtividade entre 2% e 16%, como apontou uma pesquisa feita pelo USGB (Green Building Association). A instituição é referência em promover a transformação do ambiente construído em ambiente sustentável.

Neste artigo, explicamos a maneira mais correta e prática para toda empresa seguir um cronograma de limpeza profissional.

Pilares da produtividade

A eficácia de um escritório não se mede apenas em números, mas na qualidade do ambiente que ele oferece. 

Um ambiente de trabalho impecável vai muito além da estética. Ele é um motor para a produtividade das equipes, garantindo que cada colaborador encontre um espaço organizado, saudável e livre de distrações. 

Quando a limpeza é feita com regularidade e por profissionais, as equipes conseguem concentrar seus esforços no que realmente importa: o core business da empresa.

Produtividade máxima e custos otimizados

Você, gestor, sabe que a equação é clara: mais produtividade e menos custos são a chave para o sucesso. Mas como a limpeza profissional se encaixa nisso? 

Um ambiente de trabalho impecável é o combustível para sua equipe. Ele impulsiona o foco, reduz distrações e diminui o absenteísmo, resultando em colaboradores mais engajados e eficientes. Isso se traduz diretamente em mais entregas e, consequentemente, em maior faturamento para sua empresa. E a boa notícia é que essa produtividade extra não precisa vir com custos adicionais. Pelo contrário! Ao investir em uma limpeza profissional e planejada, sua empresa elimina desperdícios, otimiza o uso de produtos e equipamentos e reduz gastos invisíveis com retrabalho, manutenção corretiva e problemas de saúde.

Custos invisíveis: onde o dinheiro da sua empresa pode estar escorrendo?

A falta de um serviço de limpeza eficiente pode gerar uma série de custos ocultos que, somados, representam um dreno significativo para o seu capital. 

Pense nos seguintes pontos:

  • Absenteísmo e Perda de Produtividade: Ambientes insalubres aumentam a proliferação de doenças. Mais funcionários doentes significam mais faltas e uma equipe menos produtiva, impactando diretamente seus resultados.
  • Desgaste Acelerado de Ativos: Poeira, sujeira e falta de manutenção adequada corroem equipamentos, móveis e instalações. Isso resulta em trocas mais frequentes e gastos inesperados com reparos e substituições.
  • Gerenciamento de Múltiplos Fornecedores: Coordenar diversas empresas para limpeza, manutenção e outros serviços é complexo, consome tempo da sua equipe e pode gerar ineficiências na comunicação e na execução.
  • Insatisfação e Rotatividade de Colaboradores: Um ambiente de trabalho sujo e desorganizado impacta o moral da equipe, podendo levar à insatisfação e, consequentemente, a uma maior rotatividade, gerando custos de recrutamento e treinamento.
  • Danos à Imagem da Marca: Um espaço que não reflete higiene e profissionalismo pode afastar clientes e parceiros, comprometendo sua reputação e, em última instância, suas vendas.

Vale dizer que uma pesquisa da International Sanitary Supply Association (EUA) apontou que 99% dos clientes afirmam que a falta de limpeza causa uma impressão negativa sobre um estabelecimento.

Isso mostra que um escritório mal conservado transmite falta de profissionalismo, descaso e desorganização, afetando diretamente as relações comerciais.

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Cronograma de limpeza inteligente: rotinas que não podem faltar

Considere a rotina do escritório. Entenda quais tarefas são executadas, em quais horários, movimentação das equipes e pessoas. Tudo precisa acontecer sem interferência no funcionamento do local. 

Um bom cronograma de limpeza inclui, por exemplo:

  • Lavagem de pisos;
  • Recolhimento de lixos;
  • Limpeza de salas, ambientes internos e externos;
  • Limpeza de bebedouros;
  • Limpeza de elevadores;
  • Limpeza de sanitários;
  • Abastecimento de dispensers;
  • Distribuição dos turnos das equipes.

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Além disso, importante observar:

1. Frequência da limpeza

Considere a necessidade de cada ambiente e as tarefas listadas. Por exemplo, enquanto salas de arquivo seguem uma frequência semanal, áreas de uso intenso, como banheiros, corredores e recepção, exigem higienização diária ou até mais de uma vez ao dia.

2. Tipo e uso das áreas

Ambientes com intenso fluxo de pessoas acumulam sujeira mais rápido e, por isso, devem ser prioridade. Já locais com acesso restrito, como salas de TI ou estoques, exigem cuidados específicos.

3. Necessidades específicas do ambiente

Considere rotinas de limpeza pontuais. Como limpeza em galpões, estacionamentos, onde há grande circulação de pessoas.

Como a tecnologia pode ser aliada no cronograma de limpeza?

A tecnologia e a internet das coisas (IoT) estão se tornando cada vez mais aliadas nos serviços operacionais. Na limpeza, não é diferente.

Com aplicativos, é possível controlar ambientes diretamente do celular e em tempo real.

O Kantan é um aplicativo desenvolvido com exclusividade pelo Grupo Paineiras para clientes. O aplicativo de monitoramento é utilizado para acompanhamento quantitativo e qualitativo dos serviços. 

Um app estratégico que facilita a comunicação entre clientes e nossos supervisores e equipes operacionais. Nele, dá para acessar os dados de forma instantânea a qualquer momento por meio de dashboards em seu próprio smartphone ou computador. 

Seu uso torna a gestão da limpeza mais ágil, transparente e eficiente, sendo possível acompanhar em tempo real o status das atividades, registrar ocorrências, solicitar ajustes, entre outros. 

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Um cronograma de limpeza profissional não é apenas uma tarefa operacional; é uma ferramenta estratégica que impacta diretamente a saúde, o bem-estar, a segurança e, principalmente, a produtividade do seu escritório. 

É um investimento que se traduz em colaboradores mais felizes, eficientes e em uma imagem corporativa impecável.

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